作为业务经理,您是否经常遇到以下混乱?
废寝忘食地工作,但时间总是不够用。是时间,是时间。
公司的任务很繁重,不得不经常把工作带回家处理,甚至休息日也不能休息。
下属总是有很多问题等着你做决定,让你焦头烂额,没有时间考虑长期计划。
给了员工足够的权限,但结果不尽如人意,烂摊子要自己收拾。
为什么有的企业能成功?什么企业会失败?究其原因,效率不同也是一个重要因素!效率低背后是时间管理问题。
时间管理的必要性
时间是限制因素,但人们往往最不能管理自己的时间。如果完全依靠记忆,我们也不知道自己的时间是怎么度过的。
很多管理者没有科学有效地管理时间,导致时间浪费。
事实上,有效运用时间可以提高生产力,在同一时间做更多的事,做得更好,成为优秀的管理者。
合理有效地安排时间
成功的时间管理者,他的突出之处在于,他不仅能有效地安排自己的时间,还能有效地遵守工作时间,以免任何计划或时间表变得毫无价值。
因此,管理者须每天、每周、每月和每年制定工作计划,列出每个时间单位内需要完成的任务,确定优先顺序,强调优先顺序,确认完成时间,并适当分配“不受阻碍”的时间。
根据交易类型安排时间。一般来说,交易可以分为四种类型。
紧急而重要
包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备故障、产品质量问题等。管理者对这种急事一般不马虎,要花一整天的时间解决。
重要但不紧急
包括远景规划、产品创新、人才培养、组织调整等。这种工作看起来一点都不紧张,可以沉着地做,但管理者要努力,花很大精力去做的工作是管理者的首要任务。如果不在这种事务上花费最多的时间,经理就是“不从事本职工作”。
虽然紧急,但不重要
包括日常文件、业务例会、接电话等。这种事务也需要管理者们尽快处理,但不能花太多时间。
既不紧急也不重要
包括可能去的招待、无聊、没有主题的会议等。对于这种事,管理者可以先考虑一下。“如果完全不关心这件事会怎么样?”"如果答案是‘什么都没发生’。"然后你必须立即停止做这些事。
养成自己管理时间的好习惯!就可以用全新的角度看待生命中的每一秒,不再轻易浪费一点时间,只要是浪费时间的事情,统统拒之门外,你会真正体会到一寸光阴一寸金的意义。
企业管理:管理者必备的时间管理法则
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