中层管理者,你是如何管理的?
随着职位的提升,很多人走上了管理岗位,无论是中层经理还是部门经理。一旦他们进入管理岗位,他们的工作内容和性质将发生实质性的变化。我在过去工作的时候作为一个管理者,中层管理者应该管理什么。
从广义上讲,管理的内容分为人和事。而事在人为,所以管理最终还是管理者。中层管理者,对上级起执行作用,没有管理职能,不需要讨论;对下属来说是领导角色,带领团队,这就需要管理,执行目标,管理。作为中层管理者,我认为需要把握两个要素:
中层管理,先管好自己,再管好下属。管理好自己,我觉得有几个方面需要注意。
1、自我工作职责的分析
首先你要分析你的工作职责,公司对你职位的期望和定位,你职位的发展空间,你所享受的资源,这样你才能有一个明确的目标。比如营销总监这个职位,需要了解公司对于品牌发展的要求和现状(内部营销、VI标准化建设、行业会议、媒体拓展、广告、公司信息系统建设等。)、销售管理(市场分析、销售计划及产品组合计划、价格策略及促销计划、代理渠道建设管理、销售总结分析等。)、客户服务管理(客户回访机制、客户联谊活动、客户圆桌会议等。).
只有梳理好每一项具体任务的目标和资源,才能对任务进行有效的分解和细化,制定出可操作的工作计划,否则方向性思维不清晰,就会顾此失彼,错过重点。
2、自我能力的利弊分析
清楚的认识自己,才能更好的管理自己。只有定期分析总结自己的优势和专长领域,才能探索总结出适合自己的管理和行为模式。
每个人都有不同的特点,不同的做事方式,不同的管理风格。比如有的同事,做事有大纲,雷厉风行,需要详细的计划来约束和支撑自己,以免跑得太快,如脱缰之马,导致脱节;有些同事心思缜密,谨小慎微。这样的中层需要向市场前端和产品一线推进,增加做事的张力,提升自己的个性和实践能力。
作为中层管理者,有的人喜欢听,有的人喜欢说。喜欢听的话,管理下属时要书面汇报,避免想不清楚造成不必要的误判;喜欢说,管理下属的时候经常用口头汇报。及时反馈和表达自己的想法和想法。每个人的性格和喜好不一样,管理方法也不一样。要根据自身情况选择适合自己的管理方式。
如果你说你不知道自己的优势,你可以向周围的人寻求反馈,并进行分析。你身边五六个很了解你的人,共同谈论的是你的优点和缺点。发现自己的优点,加以利用,总结自己的缺点,及时改进提升。补短板,打长板,人尽其用,物尽其用。
3、自我时间管理分析
对于每个经理来说,时间都是有限的。除了常规工作,每天临时工作会接踵而至(公司会议、客户拜访、媒体约见、临时事务等。).没有时间管理和规划,很容易疲于应付,顾此失彼,让自己迷茫疲惫。
这时候我建议你的方法是把工作安排和工作分类结合起来,在你的工作安排中加入新的临时性工作内容,根据工作分类的不同级别优化待遇。晚上休息前,只要完成当天工作计划中处理的所有事务,并在工作计划中加入下一个工作计划的微调,就可以安心睡觉了。每一天,让过程中的每一项工作,都按照平时的节奏,不会被临时的事务影响,处理好了,你就舒服了。
下属需要更加关注支撑自身绩效的关键因素,否则部门的不良绩效就会受损。我认为管理下属有几个关键环节。
1、岗位责任管理
做好岗位描述,让每个人都清楚自己的岗位职责,避免关键时候出现问题而互相扯皮,把一些偷懒的想法扼杀在萌芽状态。同时,下属对自己的工作范围有了清晰的认识后,受益于其他同事的帮助,容易产生感恩之心,有利于内部团结。
明确的工作职责不仅可以指导下属的日常工作,也是管理者评价下属的重要依据。让每个下属清楚地知道自己的工作职责,并据此制定自己的工作计划。你可以做适当的微调和修正,让下属按照计划去执行和考核。
这个做不好,落实起来就会出现岗位责任书形同虚设的问题。有两个原因:
一个是岗位责任书内容不明确。不要照搬其他企业相应岗位的内容来应付,要根据自己企业对这个岗位的要求和期望来做。内容要简洁,不废话,具体细节不花言巧语,避免一大篇,让下属容易理解和执行。
第二,管理者不是根据工作职责来考核员工,而是经常自己判断员工是否“忙”来决定奖励。
处理这个问题,我觉得作为管理者,要注意自己的问题。首先,要清楚每个员工的工作内容。早请示,晚汇报,有时候很繁琐,但是对于营销管理非常有效。清楚的了解员工在做什么,缓冲区能做什么,便于管理。不然有时候会有临时的事情,结果安排给一个很忙的下属,让员工无所适从。其次,我对每个员工的工作能力了如指掌。再次,考核一定要有理有据,以岗位责任书为主导,临时安排的事情,不是作为日常考核的内容,而是作为加分的内容,也就是作为奖励的依据。奖励员工不是奖励工作职责范围内的事情,而是奖励工作职责之外的事情。最后,岗位职责必须分为核心职责和一般职责。每个岗位的核心职责不超过三项,每项核心职责都可以量化。比如销售业绩要求,品牌效果评估数据,分析师报告数量。核心职责是考核的主要依据。任何一项任务没有完成,就判定其工作不合格。一般职责都是辅助工作,只有在做好核心工作的前提下,才有可能实现成为优秀员工的条件。
2、员工绩效管理
不积跬步,则千里之外;不积小流,不成江海。大目标只有分解成可实现的小目标,才能一个个实现。把一年的部门目标分成十二个月,尽量分配在旺季和上半年。然后再细分为每个月、每个星期给每个人的任务指标。
对下属采取月度绩效考核、周总结考核、日报考核。
采用早晚制,早上花20分钟。大家说明今天的工作计划,昨天的工作完成情况,原因分析以及需要其他部门的资源和同事来满足需要。在给下属施加隐形绩效压力的同时,通过对比让大家清楚的知道同事在做什么,自己的工作是否优秀。满了吗?它活跃吗?…
这样,作为管理者,你就能清楚地了解下属每天都在做什么。每个人的工作状态和部门整体状态,行为目标会支撑结果目标。只有抓住每一天,才能保证每一个月,甚至每一年。
3、团队建设管理
团队建设需要注意的问题有很多,比如对下属的培养、鼓励沟通、职业规划等。不同的人有不同的看法,每个人都有自己的一套方法,可能很适合。因为不同的团队有不同的管理方法,这里就不赘述了。但是,我认为团队建设是一个重点,就是价值认同和利益认同,需要每一个管理者更加重视。
每个人的发展都是一个以自我为中心,以利益为半径的圈子,企业的发展也是一个圈子。当双方都在不断增加利益半径时,这两个圆可能一瞬间相切,也可能相交一段时间。作为农民工,很难做到两个同心圆。所以,做好团队建设,就是要让员工和公司的价值认同和利益认同在一定时期内保持一致,这样两个圈子才能更长久地相交。
同时,只有拥有相同价值的人在一起,企业才能形成有凝聚力的商业组织,只有组织内部认可了利益(现金利益和增值利益),才能把聚集在一起的人留在一起,组织才能继续存在。
史玉柱的成功不仅仅是因为他能力出众,更是因为整个团队的稳定。而且全队都能跟着他一路走下去,坚定不移的奉献。除了现金福利,他们还能得到像导师一样的不断指导,像父母一样的启发性交流,像经历过的人一样的职业规划帮助等等。这些增值收益也是团队稳定的根本基础。作为一个管理者,史玉柱自己也在不断学习,不断提高,不断管理自己,这也是一种魅力。
所以我认为,管理好自己和下属,才是中层管理者面对的管理。
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